En ejeraftale er et af de vigtigste dokumenter for virksomheder med flere ejere. Den fastlægger rammerne for samarbejdet, fordeler rettigheder og pligter og sikrer, at alle parter ved, hvad de kan forvente – både i medgang og modgang. Alligevel er det desværre meget almindeligt, at ejeraftaler indeholder fejl eller mangler, som senere kan føre til uenigheder, konflikter eller endda retslige tvister.
I denne artikel ser vi nærmere på de mest typiske fejl, der opstår i forbindelse med udarbejdelsen af ejeraftaler. Vi gennemgår, hvorfor fejlene opstår, hvilke konsekvenser de kan have – og vigtigst af alt: hvordan du kan undgå dem. Uanset om du står overfor at udarbejde en ny ejeraftale eller ønsker at tjekke, om din nuværende aftale er tilstrækkelig, får du her konkrete råd til at sikre et solidt fundament for dit ejerskabssamarbejde.
Manglende præcisering af ejernes rettigheder og pligter
En af de mest almindelige fejl ved udarbejdelse af ejeraftaler er, at der ikke sker en klar og tydelig præcisering af de enkelte ejeres rettigheder og pligter. Når ejeraftalen er uklar eller mangelfuld på dette punkt, kan det føre til misforståelser, forskelligartede forventninger og i værste fald interne konflikter mellem ejerne.
Det kan for eksempel være uklart, hvem der har ret til at træffe beslutninger på virksomhedens vegne, hvilke forpligtelser den enkelte ejer har i forhold til arbejdsindsats, kapitalindskud eller tavshedspligt, samt hvordan eventuelle udbytter eller tab skal fordeles.
For at undgå disse problemer bør ejeraftalen indeholde en detaljeret beskrivelse af både de rettigheder og pligter, som tilkommer hver enkelt ejer, så alle parter på forhånd ved, hvad der forventes af dem – og hvad de kan forvente af de øvrige ejere.
En grundig og præcis aftale på dette område skaber tryghed og forudsigelighed, og minimerer risikoen for uenigheder senere i samarbejdet.
Uklare regler for overdragelse af ejerandele
Uklare regler for overdragelse af ejerandele kan skabe betydelig usikkerhed og potentielle konflikter blandt ejerne. Når ejeraftalen ikke tydeligt beskriver, hvordan og under hvilke betingelser ejerandele kan overdrages – eksempelvis ved salg, arv, skilsmisse eller ved en ejers død – risikerer man, at uønskede personer eller eksterne investorer får indflydelse i virksomheden.
Manglende bestemmelser om forkøbsret, godkendelsesprocedurer eller prissætning kan føre til uoverensstemmelser, forsinkelser i salgsprocesser og endda retssager.
For at undgå disse faldgruber bør ejeraftalen indeholde klare og detaljerede regler om, hvordan en eventuel overdragelse skal foregå, hvem der skal godkende den, og hvordan værdien af ejerandelene fastsættes. På den måde sikres både virksomheden og ejerne mod uforudsete konsekvenser og tvister.
Glemsel af beslutningsprocesser og konflikthåndtering
Et af de mest oversete områder i mange ejeraftaler er klare retningslinjer for, hvordan beslutninger skal træffes, og hvordan potentielle konflikter mellem ejerne skal håndteres. Uden en tydelig beskrivelse af beslutningsprocesserne kan der opstå uklarhed om, hvem der har kompetence til at træffe bestemte beslutninger, og hvordan uenigheder skal løses, hvilket kan føre til ineffektivitet og fastlåste situationer i virksomhedens daglige drift.
Få mere information om Advokat Ulrich Hejle
her.
Manglende aftaler om konflikthåndtering gør det desuden svært at håndtere uoverensstemmelser konstruktivt, hvilket i værste fald kan true virksomhedens eksistensgrundlag.
For at undgå disse faldgruber bør ejeraftalen indeholde specifikke procedurer for beslutningstagning, herunder stemmeregler, vetorettigheder og krav om enighed ved særligt væsentlige beslutninger. Derudover bør der indføjes mekanismer til konfliktløsning, eksempelvis krav om mediation eller voldgift, så eventuelle stridigheder kan afklares effektivt og uden unødigt ressourcespild.
Ignorering af virksomhedens fremtidige udviklingsmuligheder
En typisk fejl ved udarbejdelse af ejeraftaler er, at man ikke tager højde for virksomhedens fremtidige udviklingsmuligheder. Mange ejeraftaler fokuserer udelukkende på den nuværende situation og de aktuelle ejere, uden at indtænke, hvordan virksomheden kan vokse, ændre sig eller få nye ejere ind i fremtiden.
Dette kan føre til store udfordringer, hvis virksomheden eksempelvis ønsker at tiltrække nye investorer, udvide til nye markeder eller fusionere med andre virksomheder.
Uden klare bestemmelser om, hvordan sådanne situationer skal håndteres, risikerer man uenighed og fastlåste positioner mellem ejerne. For at undgå denne fejl er det vigtigt at forholde sig aktivt til virksomhedens potentielle udviklingsscenarier og indarbejde fleksible og fremtidssikrede mekanismer i ejeraftalen, som kan håndtere forandringer og nye muligheder på en smidig måde.
Utilstrækkelig juridisk og økonomisk rådgivning
En af de mest almindelige fejl ved udarbejdelse af ejeraftaler er, at man forsøger at spare tid og penge ved ikke at inddrage tilstrækkelig juridisk og økonomisk rådgivning. Mange tror, at standardaftaler eller skabeloner kan dække alle behov, men ofte overser man vigtige forhold, der kan få store konsekvenser senere.
Du kan læse meget mere om Ulrich Hejle her.
Uden professionel bistand risikerer ejerne at indgå aftaler, som ikke tager højde for relevante lovkrav, skattemæssige forhold eller virksomhedens særlige situation.
Det kan føre til uforudsete omkostninger, uenigheder eller endda ugyldige aftaler, der kan svække virksomhedens fundament. Ved at inddrage både juridiske og økonomiske eksperter sikrer man, at ejeraftalen er skræddersyet til virksomhedens forhold, og at alle parter er bedst muligt beskyttet mod fremtidige problemer.
