Når du står overfor at investere i din virksomhed – uanset om det er første gang, eller om du ønsker at tiltrække eksterne investorer – er det afgørende at have styr på de juridiske dokumenter. De rette papirer danner ikke kun grundlaget for et solidt samarbejde og klare aftaler, men sikrer også, at du overholder lovgivningen og beskytter både dine og virksomhedens interesser.
I denne artikel gennemgår vi de vigtigste juridiske dokumenter, du skal kende til, når du investerer i din virksomhed. Vi ser blandt andet på stiftelsesdokumenter, ejeraftaler, investoraftaler, fortrolighedsklausuler og den dokumentation, der kræves i forbindelse med due diligence og løbende indberetninger. Hensigten er at give dig et overblik, så du kan navigere sikkert i det juridiske landskab og skabe de bedste forudsætninger for din virksomheds vækst og fremtid.
Stiftelsesdokumenter og vedtægter – fundamentet for din virksomhed
Når du starter en virksomhed, er stiftelsesdokumentet og vedtægterne de første og vigtigste juridiske dokumenter, du skal have på plads. Stiftelsesdokumentet fungerer som bevis på, at virksomheden er oprettet, og indeholder oplysninger om stifterne, selskabskapitalen og virksomhedens formål.
Vedtægterne fastlægger de grundlæggende regler for, hvordan virksomheden skal drives, herunder ledelsesstruktur, generalforsamlinger og beslutningsprocesser. Disse dokumenter udgør tilsammen fundamentet for virksomhedens juridiske eksistens og drift, og de danner grundlaget for både samarbejde mellem ejere og for potentielle investeringer.
Det er derfor afgørende, at stiftelsesdokumenter og vedtægter udarbejdes grundigt og tilpasses virksomhedens behov, da de ikke alene sikrer lovmedholdelighed, men også bidrager til at skabe klarhed og tryghed for både ejere og investorer.
Ejeraftaler og partnerskabskontrakter
Når flere personer eller virksomheder ejer en virksomhed sammen, er det afgørende at have en ejeraftale eller partnerskabskontrakt på plads. Disse dokumenter regulerer forholdet mellem ejerne og fastlægger blandt andet, hvordan beslutninger træffes, hvordan ejerandele kan overdrages, og hvordan konflikter løses.
Ejeraftalen kan også indeholde bestemmelser om medsalgspligt (drag-along) og medsalgsret (tag-along), forkøbsret, samt regler for udtræden eller eksklusion af ejere. På den måde sikrer ejeraftalen klare rammer for samarbejdet og kan være med til at forhindre uenigheder, der i værste fald kan true virksomhedens fortsatte drift.
Det er derfor en god idé at udarbejde en grundig og gennemtænkt ejeraftale eller partnerskabskontrakt tidligt i virksomhedens levetid – gerne med hjælp fra juridiske rådgivere, så alle mulige scenarier er tænkt igennem.
Investoraftaler og term sheets
Når du tiltrækker investorer til din virksomhed, er det afgørende at udarbejde klare investoraftaler og term sheets. Et term sheet er et foreløbigt dokument, hvor de overordnede vilkår for investeringen – såsom værdiansættelse, investeringsbeløb, ejerandele, stemmerettigheder og særlige rettigheder til investorerne – beskrives i ikke-bindende form.
Term sheetet fungerer som et forhandlingsgrundlag, før der udarbejdes en endelig investoraftale. Selve investoraftalen er det juridisk bindende dokument, der fastlægger alle de aftalte vilkår mellem virksomheden og investorerne, herunder eventuelle betingelser for udbetaling af investeringen, bestyrelsesrepræsentation, forkøbsret, medsalgsret og andre kontrolmekanismer.
Her finder du mere information om Ulrich Hejle
.
Det er vigtigt at have styr på disse dokumenter, da de danner grundlaget for det fremtidige samarbejde med investorerne og kan have stor betydning for både virksomhedens styring og ejerstruktur. En grundig og veludarbejdet investoraftale kan forebygge konflikter og sikre klare rammer for alle parter.
Fortrolighedsaftaler og beskyttelse af forretningshemmeligheder
Når du inviterer investorer ind i din virksomhed, kommer de ofte i berøring med fortrolige oplysninger og forretningshemmeligheder, der er afgørende for virksomhedens konkurrenceevne. Derfor er det vigtigt at udarbejde fortrolighedsaftaler (ofte kaldet NDA’er – Non-Disclosure Agreements), som klart definerer, hvilke informationer der må deles, og hvordan de skal beskyttes.
En solid fortrolighedsaftale sikrer, at investorer og andre samarbejdspartnere ikke kan videregive eller udnytte følsomme oplysninger om f.eks. forretningsstrategi, kundelister, teknologi eller økonomiske forhold uden tilladelse.
Samtidig kan det skabe tryghed for både virksomhed og investorer, at der er klare rammer for håndtering af fortrolige data. I forbindelse med investeringer er det derfor afgørende at have styr på disse aftaler, så virksomhedens immaterielle aktiver og forretningshemmeligheder forbliver beskyttet – både under forhandlingerne og efter, at en investering er gennemført.
Due diligence-dokumentation og risikovurdering
Når du inviterer investorer ind i din virksomhed, vil der typisk blive gennemført en grundig due diligence-proces. Dette indebærer, at potentielle investorer foretager en detaljeret undersøgelse af virksomhedens juridiske, økonomiske og forretningsmæssige forhold for at vurdere risici og muligheder.
Du bør derfor have styr på al relevant dokumentation, såsom kontrakter, regnskaber, ejerforhold, immaterielle rettigheder og evt. verserende retssager. En struktureret og opdateret samling af disse dokumenter gør ikke blot processen mere effektiv, men sender også et stærkt signal om professionalisme og gennemsigtighed.
Samtidig bør du selv foretage en intern risikovurdering, så du er forberedt på at besvare spørgsmål om potentielle udfordringer og kan præsentere mulige løsninger. Dette øger tilliden mellem dig og investorerne og kan have afgørende betydning for, om investeringen bliver gennemført på attraktive vilkår.
Lovpligtige indberetninger og løbende dokumenthåndtering
Når du investerer i din virksomhed, er det afgørende at have styr på de lovpligtige indberetninger og den løbende dokumenthåndtering. Virksomheder i Danmark er underlagt en række krav om indberetning til offentlige myndigheder, såsom Erhvervsstyrelsen og SKAT, herunder årsregnskaber, ejerstruktur og eventuelle ændringer i ledelsen.
Her finder du mere information om Advokat Ulrich Hejle.
Manglende eller fejlagtig indberetning kan medføre bøder eller i værste fald tvangsopløsning af virksomheden. Derudover skal du løbende sikre, at alle centrale dokumenter – som referater fra generalforsamlinger, vigtige aftaler og opdateringer af selskabets vedtægter – bliver korrekt arkiveret og er let tilgængelige ved revision eller kontrol.
En systematisk tilgang til dokumenthåndtering giver ikke kun tryghed over for myndigheder og investorer, men gør det også nemmere at træffe informerede beslutninger og dokumentere virksomhedens udvikling over tid.
